Collegando Google Calendar, gli impegni che i membri del team hanno su Google diventano orari occupati nell'agenda di Pipelean, così Piper non propone appuntamenti in quegli orari. Allo stesso tempo gli appuntamenti fissati in Pipelean compaiono sul calendario Google di chi li segue, con i dati del contatto.
Collegare l'account Google
Vai su Integrazioni e apri la card Google Calendar.
Clicca Collega e accedi con l'account Google che contiene i calendari del team.
Concedi tutti i permessi richiesti, compresi quelli sul calendario.
A collegamento riuscito la card mostra lo stato Connesso.
Assegnare un calendario a ogni membro
Nella card trovi l'elenco dei membri attivi del team. Accanto al membro clicca Configura.
Scegli dal menu il suo calendario.
Ripeti per gli altri membri, poi clicca Fatto: i calendari vengono salvati e parte la prima sincronizzazione.
Da sapere: ogni membro ha un solo calendario, e ogni calendario può essere assegnato a un solo membro. Per togliere il calendario a un membro usa l'icona del cestino accanto al suo nome, poi Fatto.
Sincronizzare le agende
Le agende dei membri collegati si sincronizzano in automatico, ogni minuto. Non devi fare nulla: un impegno aggiunto su Google compare come orario occupato in Pipelean entro un minuto, e lo stesso vale per un appuntamento fissato in Pipelean sul calendario Google.
Se vuoi forzare un allineamento immediato, clicca Sincronizza ora accanto al membro.
Ogni sincronizzazione riguarda i prossimi 90 giorni:
gli impegni presenti su Google Calendar diventano orari occupati nell'agenda di Pipelean, con il titolo, il luogo e la descrizione dell'evento;
gli appuntamenti fissati in Pipelean compaiono sul calendario Google del membro, con nome, telefono ed email del contatto.
Dove si modifica un appuntamento
Ogni appuntamento si modifica dal lato in cui è nato:
Nato in | Dove spostarlo o cancellarlo | Se lo modifichi dall'altro lato |
Pipelean | Nell'agenda di Pipelean | Alla sincronizzazione successiva torna com'era |
Google Calendar | Su Google Calendar | Alla sincronizzazione successiva torna com'era |
Per ricordarlo, gli eventi creati da Pipelean su Google riportano in cima alla descrizione l'avviso EVENTO GESTITO DA PIPELEAN — NON SPOSTARE, NON CANCELLARE.
Quando un membro viene archiviato, il suo calendario si libera e può essere assegnato a un altro membro.
Se compare l'avviso «Riconnessione a Google richiesta»
Quando il collegamento con Google smette di funzionare, in alto nell'app compare un avviso: Riconnessione a Google richiesta. La sincronizzazione automatica del calendario Google si è interrotta. Ricollega l'account per riprenderla. Clicca Riconnetti Google e ripeti l'accesso con lo stesso account, concedendo tutti i permessi richiesti. La sincronizzazione riparte da sola.
Se la card dice «Richiede attenzione»
L'account Google collegato non ha i permessi necessari sul calendario. Clicca Cambia account e ripeti l'accesso concedendo tutti i permessi richiesti.
Scollegare Google Calendar
Clicca Scollega (da telefono lo trovi nel menu con i tre puntini) e conferma. Le agende smettono di sincronizzarsi e gli orari occupati importati da Google vengono rimossi da Pipelean.
Da sapere: scollegando l'account Google non potrai più creare appuntamenti online con Google Meet, finché non lo colleghi di nuovo.